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在政府采購活動中,對于招標方來說,可以自行組織招標采購事宜,也可以通過委托專業(yè)的第三方招標代理機構來完成,業(yè)內稱之為政府采購招標代理機構。目前在市場上,招標代理機構比較多,提供的服務類型多種多樣,一般來說,政府采購招標代理機構的主要工作職責,或者提供的服務主要包括四個方面: 《招標投標法實施條例》規(guī)定,招標代理機構在其資格許可和招標人委托的范圍內開展招標代理業(yè)務,應當遵守招標投標法和本條例關于
在政府采購活動中,對于招標方來說,可以自行組織招標采購事宜,也可以通過委托專業(yè)的第三方招標代理機構來完成,業(yè)內稱之為政府采購招標代理機構。目前在市場上,招標代理機構比較多,提供的服務類型多種多樣,一般來說,政府采購招標代理機構的主要工作職責,或者提供的服務主要包括四個方面:
《招標投標法實施條例》規(guī)定,招標代理機構在其資格許可和招標人委托的范圍內開展招標代理業(yè)務,應當遵守招標投標法和本條例關于招標人的規(guī)定。招標代理機構在其工作職責內應注意:
首先,編制招標文件(包括資格預審文件)。這是招標代理機構最重要的工作之一,招標文件和資格預審文件均須經招標人審核確認后方可對外發(fā)售。查看招標公告或者招標文件相關說明,可使用劍魚招標訂閱,招標代理機構還要負責相關的澄清和修改。
其次,編制標底、工程量清單和最高投標限價。招標代理機構受招標人委托,且具備相應資質時方可編制相關文件。招標代理機構需要對標底嚴格保密。
再次,組織資格預審、踏勘、開標、評標。招標代理機構負責流程把控的組織工作,具有組織權,但不具有評審權。招標投標法將評審權賦予了評標委員會。
最后,協(xié)助定標和簽約。法律規(guī)定最終定標權和簽約權歸招標人所有,招標代理機構僅負責協(xié)助確定中標人,向中標人發(fā)出中標通知書、向未中標的投標人發(fā)出中標結果通知書。招標代理機構可以協(xié)助招標人草擬合同、參與合同談判。
特別提醒:只有政府采購項目才需要政府采購資質,政府采購項目即是財政局備案項目,財政資金類型采購及工程。屬于國家集中采購目錄或者分散采購目錄的項目,大部分為政府使用和投資建設的工程。